Com a ascensão dos dados, as pessoas estão cada vez mais entendidas sobre a necessidade e benefícios de utilizar esses ativos das empresas. E com isso, novas demandas surgem, a todo momento, para atividades relacionadas a eles.
Alguns dos principais desafios e necessidades nesse cenário, dizem respeito à gestão de dados. Isso significa, basicamente, disponibilizar dados de forma rápida, interligada, eficiente, de acordo com as melhores práticas de segurança e governança.
Essa necessidade vem do fato de a demanda ser crescente. É necessário e urgente acessar dados com mais agilidade. E o desafio é conseguir resolver, com qualidade e segurança, diante do aumento do volume das informações e de usuários interessados.
Quando falamos de dados, tudo muda muito rápido. O volume cresce a cada dia, assim como sua relevância para os negócios. Por isso é preciso reduzir o intervalo entre dados disponíveis e utilizados pela companhia.
E não para por aí, os erros, falhas e riscos no uso dessas informações também precisam ser eliminados. Tudo isso pensando no crescente volume, atualizações e necessidade de análises em tempo real.
Os efeitos colaterais na gestão de dados
Quando falamos de gestão de dados, temos que ter em mente que esse é um assunto bastante recente. Muitas empresas ainda estão engatinhando quando se trata disso. Por outro lado, há as que estão mais avançadas.
Mesmo nessas empresas que já deram alguns passos, existem vários desafios a serem superados. Os principais deles, chegam a ser comuns para a maior parte delas, e carecem de soluções mais efetivas.
Há equipes que, apesar de trabalharem com dados, ainda encontram muitas dificuldades para integrar informações, relatórios e consultas. Assim, as informações obtidas nem sempre são confiáveis, e por vezes, são incompletas.
Além disso, estes processos não costumam ser automatizados. Isso faz com que muito tempo seja empregado para fazer essas análises e relatórios de forma manual. O que acaba gerando um alto índice de erros e falhas.
E claro, as empresas também utilizam vários sistemas diferentes para fazer a gestão de dados. Além de elevar o custo de operação e manutenção, isso acaba criando uma dependência de quem domina estas tecnologias específicas.
Tudo isso resulta em entregas muito demoradas, e às vezes até atrasadas. Com baixa confiabilidade, precisão e segurança. E pouquíssima reutilização dos trabalhos que já foram feitos anteriormente.
O caminho para uma gestão de dados mais eficiente
Para otimizar esse processo devemos ter em mente os objetivos. É preciso automatizar e otimizar, é claro. Mas para isso, é necessário, mais do que integrar dados: integrar pessoas, processos e tecnologia.
Esses acontecimentos precisam estar diretamente ligados à mudança na cultura organizacional, mudança de mindset e democratização desses dados. Só assim a empresa consegue avançar nesse sentido.
Além disso, são necessárias modificações processuais, contando sempre com a participação importantíssima do time de tecnologia. Dispondo de uma equipe multidisciplinar, é possível tornar esse caminho mais fácil para todos.
Também é essencial ter uma ferramenta completa, que vai atender as reais necessidades da empresa em relação à gestão de dados. E que consiga fazer a captura em tempo real, preparação e integração dos dados.
Mas é preciso enxergar muito além da parte tecnológica, entendendo que precisamos acelerar e automatizar a cadeia de eventos completa, desde a coleta até a análise dos dados.
O empoderamento dos usuários e analistas inseridos nesse ecossistema, vem com a criação de uma cultura do uso de dados. E também, com a aceleração da forma com que as pessoas conseguem acessar e utilizá-los em seu dia a dia.
E a agilidade de ferramentas de autosserviço também é diretamente dependente da disponibilidade dos dados. Uma vez que elas são conseguem trabalhar ao encontrar estes dados prontos para serem processados.
Para simplificar o acesso é necessário catalogar, gerenciar, preparar e entregar dados confiáveis, guardadas as devidas permissões. E ao longo desse processo, é importante documentar tudo, para utilização em melhorias contínuas.
A importância da cultura de gestão de dados
Uma gestão eficiente e contínua dos dados só vem por meio da criação e execução diária de uma cultura de gestão de dados. Isso traz algumas dificuldades no começo, mas depois de algum tempo, também traz muitos benefícios.
Uma cultura baseada em gestão de dados ajuda a gerenciar as informações de forma muito mais inteligente. Além de minimizar os erros e melhorar a eficiência nos mais diversos processos dentro de uma empresa.
Com o gerenciamento adequado, a qualidade dos dados melhora. Dessa forma, as atividades ficam mais automatizadas, precisas e ágeis. E as decisões também se tornam mais rápidas e assertivas.
Não podemos deixar de falar da proteção dos dados, que ficam muito mais seguros. À prova de perdas, roubos, ataques e acessos indevidos. Ou seja, investir na gestão de dados pode até gerar algum trabalho extra no começo, mas ao longo do tempo, sua empresa só tem a ganhar.
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