O planejamento é a base do crescimento de uma empresa. É essa ação que está por trás de todos os posicionamentos e estratégias bem sucedidas. Além disso, garante que os colaboradores possam realizar seu trabalho com mais eficiência.
Certamente, esse é o primeiro passo para o progresso dos negócios. Planejar e acompanhar garante que tudo esteja sob controle, e que o processo possa ser modificado ou ajustado, se necessário.
Além de ajudar no acompanhamento e métricas das ações e dos resultados alcançados. Garantindo sua efetividade e um posicionamento mais estratégico da organização, de maneira geral, e princialmente, diante da concorrência.
Quando falamos de planejamento financeiro e orçamentário, isso escala para outro nível. Afinal de contas, o dinheiro é o que faz a engrenagem de uma empresa girar. Por isso, este processo merece e precisa de um olhar cuidadoso.
Mas, em muitas organizações, ele acaba sendo complicado. Penoso, manual, complexo, demorado… E por vezes, acaba engajando, e até mesmo sobrecarregando a equipe, ou grande parte dela, por longos períodos.
P-POV: simplificando o planejamento orçamentário
O P-POV é uma ferramenta de planejamento financeiro e orçamentário. Ele existe para tornar esse processo simples, rápido e fácil. Diminuindo o tempo, os custos, e o nível de esforço necessário para sua realização.
A ferramenta realiza o planejamento e controle do processo, de maneira totalmente centralizada, automatizada e facilitada. Ajudando ainda na previsão de problemas e possibilitando a ação preventiva.
O que o P-POV faz, é otimizar a gestão empresarial, por meio de ações periódicas. Semanal, diária e mensalmente, ele realiza operações, conforme os objetivos estabelecidos para o negócio.
Baseando-se nessas metas, ele cria estratégias para balancear ofertas e demandas da organização. Diminuindo assim os custos, e consequentemente, aumentando a lucratividade.
A ferramenta executa vários processos, com tempos determinados para acontecerem. Estes, são cuidadosamente estruturados de maneira personalizada, a partir dos dados de cada empresa.
Como funciona o P-POV
Quando instalada, a ferramenta realiza uma análise de dados históricos para compreensão do negócio. O P-POV combina estes dados e começa a gerar estatísticas para o futuro.
Em seguida, começa o planejamento de demanda, em que há a discussão das informações coletadas na etapa anterior. Neste momento, a gerência faz uma previsão de produção e vendas para os próximos meses.
Essas previsões são feitas a partir da análise do consumo de recursos, expectativas do cliente em relação ao produto e estatísticas de vendas passadas. Também são definidas as ações a serem tomadas para alcançar este objetivo.
Na etapa de planejamento de suprimentos, são feitas estratégias de produção para atender às necessidades identificada na etapa anterior. Assim, são analisados os níveis de produtividade, estoque e eventuais problemas com suprimentos.
Isso é importante para identificar em quais momentos a demanda ultrapassa a oferta. Bem como, quando ajustes são necessários, os prazos e recursos disponíveis ou não.
Também é este o momento em que é possível identificar as ações que precisam ser tomadas, mas que precisam de alguma autorização da alta administração. Tudo isso pode ser facilmente controlado com a ajuda do sistema.
Na reunião pré P-POV, as diferenças entre os planejamentos de demandas e suprimentos são resolvidas, assim como o balanceamento de demandas e ofertas. Também são avaliados os impactos financeiros que resultarão dessas ações.
Nessa fase, a ferramenta fornece recomendações gestão de recursos. Pode ser necessário aumentar os recursos humanos, equipamentos, ou até mesmo criar soluções alternativas para eventuais problemas.
Já na reunião P-POV executiva, um novo curso de ação será implantado. São feitas as análises de mudanças propostas no planejamento, tomadas de decisões sobre novos projetos e produtos, e documentação das mudanças no plano de negócios.
Resumindo, com a plataforma, é possível ter total controle sobre os processos orçamentários. De forma panorâmica, centralizada e transparente. O que otimiza a administração, de forma geral, e contribui para o gerenciamento de crises.
Motivos opara realizar seu planejamento no P-POV
Com o P-POV é possível alinhar as metas financeiras e operacionais, de maneira unificada e dinâmica. A partir da análise de recursos de produção, é traçado um plano de negócios com visão de longo alcance e objetivos bem definidos.
Além de centralizar todos os controles em uma única solução robusta e flexível. Assim, os processos administrativos de todos os setores são feitos com mais simplicidade, integração e praticidade.
Na plataforma, é possível realizar as seguintes atividades: planejamento, controle orçamentário e gestão de resultados. Ela também possibilita a gestão de KPIs, seguindo BSC integrado ao orçamento.
Com a utilização do P-POV, o tempo empregado nos ciclos de planejamento é reduzido em até 80% e o processo é realizado com mais assertividade. As metas ficam claras para todos, assim como o que é necessário fazer para alcançá-las.
Esta ferramenta te ajuda a executar todo o planejamento, gestão de indicadores e projeto, além de detectar e prevenir problemas e crises. Oferece visão panorâmica da empresa e dos setores e se integra com os principais ERPs do mercado.
Promovendo assim a integração e colaboração entre os setores, a redução de complexidade, esforços e custos. Oferecendo uma gestão integrada, completa e centralizada e mais facilidade para acompanhar e revisar projetos.
Implantação do P-POV
A proposta do P-POV é simplificar as ações na sua empresa, e na implementação, não poderia ser diferente. A ferramenta é de simples implantação, e apesar de demandar um tempo de adaptação da equipe, é intuitiva e de fácil utilização.
Como qualquer plataforma, todo esse processo fica ainda mais simples se contamos com um expert nos auxiliando e entregando o caminho das pedras, para nada dar errado. É ai que entra a ADITI.
Somos uma empresa que atua há mais de 15 anos, ajudando empresas a simplificar, automatizar e otimizar seus processos internos. Aumentando a produtividade e o sucesso das organizações parceiras.
Estamos aqui para te ajudar a obter sucesso na otimização do seu planejamento orçamentário, utilizando o P-POV. Fale com um de nossos especialistas, entenda as etapas de implementação, e vamos juntos, rumo ao planejamento descomplicado.
